送货单与回款匹配指南
送货单扫码回款怎么匹配订单
说明客户通过送货单上的收款码付款后,如何按订单查看支付记录、核销状态和异常备注。
先给结论
一笔扫码付款对应一个订单,付款结果应在该订单下核对
收款码发起的付款会对应到单个订单。商户可在该订单下查看支付金额、付款时间、核销状态和异常备注,核对送货单号与客户信息。
实操步骤
按四步保留清晰的业务关系
- 核对单据编号为订单和送货单保留可检索的订单号、送货单号和客户信息。
- 发起扫码收款通过送货单上的收款码为对应订单发起付款。
- 查看订单支付记录在订单下查看扫码付款的金额、付款时间和支付方式。
- 确认核销结果对待核销记录和异常备注在对应订单下处理,避免遗漏付款信息。
常见问题
扫码回款核对时容易遗漏什么?
- 客户扫码付款后,怎样确认对应哪张订单?
- 收款码发起的付款对应单个订单。可在该订单下核对送货单号、支付金额、付款时间和核销状态。
- 如何让每张送货单的收款状态更清晰?
- 通过送货单上的收款码发起付款后,可在对应订单下查看支付金额、付款时间、核销状态和异常备注,让每张送货单的收款进度清晰可查。
本文整理的是订单、送货、回款和账期管理的一般业务方法,不构成财税或法律意见。